现在几乎每个上班族、大学生都有自己的私人Gmail,打工人需要用Gmail跟上司沟通,大学生交Assignment也需要透过邮件发给老师~
你是不是每次只会用它来发送邮件咧?其实它还有很多被我们忽略的实用功能哦!接下来的这7个功能你一定要懂!
功能1:回收邮件
每次发完邮件给老板才发现忘记Attach文件!邮件也有撤回功能~但它需要在限时内完成哦!
首先,前往Settings,找到【Undo Send】(撤回发送),然后在发送取消时间里选择你想要的秒数就好啦~
功能2:暂停收取信件
如果在放假期间不想收取信件的话,可以开启【Vacation responder】(外出回复)。
这个功能在Settings那边也能找到哦,可以自订内容和期限。
功能3:退订大量邮件
每次收到一堆订阅邮件很烦人还占空间?跟着这个步骤就可以处理掉它们啦~
打开发件人发来的电子邮件,点开Sender名字旁边的【Unsubscribe】(退订),一个简单的步骤就不会再收到他的信息啦~
功能4:机密模式邮件
‘
机密模式等于把你的转发、复制、下载,还有Print邮件的功能全关掉。收件人只能阅读你的信件,但没办法把这些功能用在你寄的邮件上面哦!
除此之外,Sender也可以设定阅读邮件期限~
功能5:授权处理信件
忙到没时间Check邮件,还可以授权同事、同学,帮你回复邮件哦~超贴心的啦!
首先去到Settings,在最上面找到【Account and Import】后,找到【Grant access to your account】就可以添加啦~
新增的用户只能阅读、删除、回复你的邮件~账号和密码是动不到的哦!
功能6:主菜单功能键
在Gmail页面的最右边,有3个功能按键:Google日历、Keep,还有Tasks,非常方便工作用Gmail的朋友~
除了这三个,下方还有【+】可以自己订制添加其他插件哦~
功能7:离线拟阅信件
要在Gmail浏览、搜寻紧急信件却发现没有网络的时候真的会崩溃!这种时候Gmail离线版就能派上用场啦~
前往Settings,在最上方找到【Offline】,再把点击【Enable offline mail】就好啦~
原来Gmail还有这些功能!快把它们记下来以免不时之需哦~
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