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【工作人士和学生必GET】Microsoft Office『9大实用小技巧』学会的人工作时间都减半了?!

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每次说到Microsoft Office,大家是不是都以为自己已经很厉害什么都会呢?

其实大家以前学的都是很Basic的东西罢了,如果你会完以下的实用小技巧才能说自己是很Pro,而且只要学会这些技巧就能减少工作时间,让你事半功倍啦!

图/网络

MS Word、Excel、PowerPoint 这些是办公室必备的技能,大家赶紧学学看吧!

Microsoft Word

MS Word 是最多人使用的软件,但是却很少人懂得其中的小技巧~

💥SmartArt & textboxes

你一定要知道!MS Word 不只是用来打文件,其实它还可以用来设计传单和banner,不一定要用专业的 Photoshop,用SmartArt 也能Design出来哟!

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💥Format 、page setup

每次用 MS Word都只拿来打字和吗?其实 MS Word 还有各种各样的 Format 用法,包括插入标题、表格、页码、字体、颜色等等,可以让你的文案看起来更有趣哟!

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💥MS Word快捷键:

想要省时省力就要学会各种快捷键,做事速度可以快点哟!

  • Ctrl+L左对齐,Ctrl+R右对齐,Ctrl+E居中。
  • Ctrl+Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl+Y,撤销上一步撤销!
  • Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

Microsoft PowerPoint

准备会议经常会用到Power Point,PPT里的东西会比较生动有趣,能插入更多东西,无论是排版、声音、动画都可以加入哟!

💥 Animation

Power Point里的功能可以让幻灯片更生动,适时地加入 Animation,让字体弹出,画面拉近等等,让人在听你Present的时候会目不转睛!

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💥 Custom slides / templates

有些人不喜欢使用原有的模版,反而喜欢自己重头开始设计,从颜色、排版、到字体等等,都一手包办,不管你喜不喜欢用模版,都必须知道如何从无到有地设计一个吸引人注意的Power Point。

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Microsoft Excel

MS Office Excel 的功能很强大,但是却不是每个人都能掌握好,如果你精通使用 Excel,就能大大地减轻你的工作量了。

💥 Format

不想做出无聊的电子表格可以试试看利用 Format 的功能,改变字体的大小、颜色、表格的格式,焕然一新的电子表格一定可以让会议上的老板和同事对你刮目相看!

💥 Pivot tables

 Pivot tables能处理大量的数据,将会大大节省你的工作量,因为 Pivot tables会自动、快速地分类数据,比起传统的公式更节省时间。

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💥 Fill function

Fill function让你可以把整个 Spreadsheet的资料复制,再粘贴到另一个新的页面。它也可以帮你快捷地自动产生summary sheet。

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💥 Excel 快捷键:  

想要省时省力就要学会这些快捷键啦!

  • Ctrl+PgDn / PgUp= 转换工作表
  •  Ctrl + 方向符 = 快速转换单元格
  • Ctrl + Shift +方向键=横跨选单元格,从而选中你想要的区域。

不说不知道,MS Word、Excel、PowerPoint 有这些技巧,这些是办公室必备的技能,工作人士和学生们都要学起来哟!

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